6 вещей, которые помогут повысить производительность

27.10.2015 12:53383

Большинство предприятий и их сотрудников часто задумываются над тем, как можно повысить работоспособность. Многие, как правило, принимают решение увеличить рабочий день и заставить сотрудников работать дольше. Хотя, зачастую это вызывает обратный эффект – сотрудники больше устают, возникает больше стрессовых ситуаций, а их работа становится менее продуктивной.

Если у вас есть определенный график работы, разработайте для себя план, который позволит выполнять за это время как можно больше задач. Возможно, эффективнее не увеличивать время работы, а более детально продумать, как и что сделать, чтобы стимулировать производительность. Необходимо быть очень осторожным, управляя своим временем.

Business.com обращает внимание руководителей на то, что заинтересованные в работе сотрудники, выполняют задания намного качественнее и быстрее. Стоит больше внимания уделять их мотивации.

1. Правильно начать

Важной составляющей повышения производительности на работе является хороший старт. Зачастую, правильного планирования может быть достаточно для того, чтобы браться с легкостью за любую работу.

Также это может помочь бороться с рутиной и позволит мозгу более легко переключаться на различные задачи.

Более продуктивно работать поможет и организация рабочего пространства или утренняя тренировка, перед работой и, даже, выключенный телефон, который не будет заставлять вас постоянно отвлекаться.

2. Общение ради стимулирования работы

Общение с другими людьми поможет вам своеобразно "перезагружать мозг" и потом приступать к работе с новыми силами. Главное, чтобы подобное общение не успело утомить и забрать все силы.

Сейчас можно часто наблюдать, как люди в офисах проводят много времени, отвлекаясь на общение друг с другом, что заметно отнимает время, которое необходимо посвятить работе.

Невозможно вообще ограничить общение, но стоит пересмотреть, сколько времени оно отнимает. Работоспособность помогут повысить разговоры, которые касаются работы, а не личных вопросов.

3. Управляйте паролями

Как много времени вам приходится тратить на то, чтобы запоминать различные комбинации символов в паролях? Многие сайты и сервисы, которыми мы пользуемся во время работы требуют ввод имени и пароля. И запомнить их зачастую очень тяжело. А используя одно и то же имя и пароль для различных учетных записей, вы очень рискуете.

Пользуйтесь менеджером паролей, который поможет избавиться от определенного стресса, когда приходится вспоминать, как попасть в очередной сервис.

4. Фокусируйтесь на чем-то одном

Многие ассоциируют многозадачность с производительностью, но иногда, это может сыграть злую шутку. На самом деле, психологические исследования показали, что люди, которые пытаются участвовать в многих задачах сразу, рискуют потерять производительность и время.

Вместо того, чтобы делать все одновременно, составьте план, где распишите что и зачем нужно сделать.

5. Делайте перерывы

Несколько минут отдыха могут оказаться хорошим средством для повышения производительности. Небольшие перерывы в течение дня помогут расслабиться и улучшить концентрацию.

6. Уменьшите шумы

Зачастую большие офисы становятся проблемой, когда надо сконцентрироваться. Также, исследования показали, что большой офис провоцирует стрессы.

Попробуйте получить доступ к месту, где сможете работать в одиночестве и спокойно сконцентрироваться. А также не отвлекайте сотрудников слишком часто, им тоже нужно время, чтобы спокойно работать.

Агропортал agrotechnik.com.ua по материалам портала «Украинский Бизнес Ресурс»